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远程视频会商

发布时间:2017-04-20  作者:本站编辑  来源:本站原创
功能介绍: 视频会商,又称远程可视会商,主要应用在部门的中小会议室以及办公室和办公桌面。它是一种非严格的、松散的会议形式,对于会议的操作,要求更加简单方便。这些需求对视频会议系统的可扩充性,开放性,以及易用性提出了更高的要求。远程可视会商系统保证了行业各部门之间可以进行更充分、及时的交流,有助于提高业务会商决策的时效性和准确性。该系统可以广泛应用于公安、检察、法院、政府、交通、电力、能源、铁路、气象、军队等领域。
服务指南:
21世纪是信息产业及技术飞速发展的世纪,可视通信以其信息量大、使用方便、沟通自然的优势成为发展的重点。视频会议作为一种崭新、便捷、高效的应用系统在各行各业都开始广为普及。目前各行业都已建设大型专业视频会议系统,但各行业单位现有视频会议系统存在终端节点覆盖范围小、召开会议需要专业的操作人员等问题,所以目前行业各业务部门之间的日常工作交流、沟通、讨论、会商仍缺乏有效的通信手段。
云可视会商可以帮助行业多个业务部门之间实现业务材料的传送和业务的会商分析,各专家领导只需在本单位部门的远程会商室中即可与异地专家领导进行各种业务的讨论和协商,整个会商过程如同在一个会议室内讨论一样。

视频会商的意义

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1、领导可在办公室随时召集或参加视频会商。
2、解决了上下级部门之间、横向各个部门之间,业务联系比较频繁,需要经常性地沟通交流和开会,但视频会议室资源紧张的难题。
3、对于不擅专业技术的业务部门而言,视频会商使用简单,无需专人保障和提前预约。
4、实现了各个业务部门不同的视频会议系统的统一管理。

应用场景

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视频通话

在我们的日常工作中存在着大量像组织面谈、干部考核等需要面对面沟通的工作。有了云可视会商系统,无论是领导还是普通办公人员均可方便快捷地通过会商终端自主完成这些工作,大大提升行政工作效率。

远程培训

培训是每个部门组织经常需要进行的活动,传统的培训费时费力,特别是跨地域的培训更需耗费大量资源。通过云可视会商系统,每个单位、每个部门都能自主组织多方参加的远程交互式培训,可极大提高培训效率、降低培训成本。

会商协作

在日常工作中往往需要多个部门一起讨论协作,例如案情分析讨论、紧急事项会商等。通过云可视会商系统不仅可以进行视频交流,还可在视频交流过程中共享文档、图片等电脑资料,也可扩展实物投影设备共享实物资料,实现全方位的远程协作。简单的召集方式,方便的操作方法,使云会商系统成为最方便有效的协作工具。

部门会议

以往召集部门视频会议,一般需要提前申请排期,由于受到会议资源和场所的一些约束,很多会议无法通过视频会议进行。云可视会商系统拥有强大的并发性能和简便的操作模式,支持多个不同类型会议同时召开,每个部门可独立组织自有会议,且不需专业人员召集和保障,是现有视频会议系统最有力的补充。

汇报交流

在日常工作中,我们经常会对各项工作进行总结汇报交流,如例行的总结讨论、针对重点项目的汇报总结等。云可视会商系统打破了地域阻隔,让异地人员如处一室,实现超越普通电话的充分沟通。简化的操作模式,让您摆脱传统视频沟通需要专人保障的束缚。


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